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在与会人员的翘首期盼中，卢卡斯接着道：“参加展览会是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，厂商与成千上万名专业观众面对面的、有针对性的接触与交流，这种机会在其它场合是找不到的。特别是对于咱们的军火产品来说，更是如此，这样的展会，具有极强的专业性，因而，正规的、具规模的专业展览会，当然是军火界的一次交易盛会。相关企业，包括贸易商，在这样的场合，进行信息交流、贸易洽谈，寻找相应的客户和合作伙伴，拓展市场等等，都占尽天时、地利、人和。”
“防务展别于其它营销方式和展会。它是唯一充分利用人体所有感官的营销活动，在防务展上既可以展出实物，又可以是模型和图片资料相结合，买家和专业人士通过防务展可以对武器产品有最全面、最深刻的的认知。同时，防务展又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是军火商在开拓市场时最需要的。通过参加防务展，军火商和专业人士可以迅速全面地了解军火市场行情和武器技术发展情况。”
“在其他行业，许多企业都是借助展览会这个渠道，打开一方的市场，向国内外客户推销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地专业买家的接触，了解真正的客户、行业的发展趋势，最终达到推销产品、占领市场的目的。比如在巴黎举办的航空展，就是一个专业性很强的会展，在航空工业领域的影响力越来越大。我们就是要把斯德哥尔摩国际防务展做成这样的会展！甚至要成为国际军火领域最具影响力的会展。”
卢卡斯所说的这些，虽然有些枯燥和抽象，但是会场上的每一个人仍然是兴致勃勃，不少人都在纸上记录着卢卡斯讲话的要点。
卢卡斯继续道：“下面我就说一说这次防务展的具体策划流程，它一共分为六点：包括策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。会展策划流程一是制定详细完整的防务展策划方案。确定防务展的目标市场，防务展的规模，展品的选择，评估参展商和观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。会展策划流程二是实施前的培训。让全体的会展工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。会展策划流程三是宣传材料的设计制作和对潜在军火参展商和买家发出邀请函。利用防务展的新闻发布会、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大防务展的影响力，吸引更多的参展商和买家。流程四是展台的布置及展示。包括会展设备的调试安装，展台的人员配备。流程五是相关的会展服务和活动。除了展览之外，要举办国际军火研讨会议，根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施等。流程六是做好防务展结果评估，为下一届防务展提供支持。”
卢卡斯说到这里，也基本上把防务展策划的基本情况介绍完毕，只见他朝着员工们来个九十度鞠躬，“谢谢大家能够听我宣讲这次防务展的推广计划，由于时间仓促，还比较粗糙，请大家提出宝贵意见。”
与会的人员都开始交头接耳，讨论起刚才的推广计划来。
一名年轻的员工站起身来，不卑不亢地道：“我是热处理车间的技术员拉尔森，听了这个推广计划，我觉得它需要一个吸引人的广告词，不知道我说的对不对，请大家指正。”
卡尔高兴地赞叹道：“这个主意不错，我很高兴看到大家愿意努力为防务展筹备建言献策。好，我在这里宣布，公司设立重金在内部征集斯德哥尔摩国际防务展广告词，一等奖奖金五千克朗，二等奖五百克朗，三等奖一百克朗。大家有什么好的建议赶快说出来。”
又有一名年轻员工站起来道：“我认为应该多设计一些趣味性的活动，来吸引更多的普通观众，从而扩大防务展的影响力。比如说射击比赛、坦克试乘都可以啊。”
卡尔连连点头道：“好，好，好！这个主意也很不错。虽然咱们举办的国际防务展是以军火商、买家和专业人士为主，但是我们的确设计了公众开放日，让普通观众也可以购票入场参观。如果有一些比较有趣味的活动，的确可以让更多的普通观众记住我们的斯德哥尔摩国际防务展。索菲亚，把这些好主意都记录下来。”说完，卡尔朝自己的秘书道。
两名年轻员工都得到了老板的赞赏，无疑为参会的人员都做了一个好榜样，人人都想得到老板的赏识，这也是人之常情。于是，又有一名较为年长的员工站起来道：“我是火炮总装车间的埃里克斯，我想到了一个办法来吸引更多的军火商，那就是通过会员俱乐部等组织形式，加强咱们斯德哥尔摩防务展组委会与参展军火商的联系。我们可以通过一定的途径，向会员无偿提供一些军火供求信息，为重点参展军火商提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加组委员组织的各种活动等。”
卡尔一拍脑袋，调侃道：“瞧我这脑袋，都快生锈了，还是你们这些员工好啊！你们的建议都非常好，我会让索菲亚把你们的建议都整理出来，交给筹备组去具体落实。当然，采用了你们的智慧成果，也不能没有表示，我宣布凡是获得采纳的建议提出者，都可以获得百分之五的加薪。下面继续。”
