☆、第十三章:沉着应对 (第1/1页)
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当她看到之玲时,眼底流露出深深的不屑,因为她觉得之玲和别的爱慕虚荣的女人一样,是扶不起的阿斗。碍于总裁的面子,她只好答应了下来。但是她不愿意把时间花在阿斗身上,她想让之玲知难而退。她对之玲说:“你知道秘书都要做什么吗?
之玲看着玛丽,不卑不坑道:“秘书的工作主要有以下七项:1.做好迎接来宾的准备和接待工作2.运用各种沟通方法和同事以及领导进行有效地沟通3.布置商务谈判的现场,营造商务谈判的氛围4.制定会议的流程以及预算经费和日程5.安排会见、会谈6.办公室环境的管理、布局、改善7.信息、档案、文件等日常管理。”
对于之玲能够较好地回答这一问题,玛丽确实在心里一惊。“看来这个女孩确实有点不同。”玛丽心想。但是玛丽也不是吃素的,她哪能放弃自己要让之玲知难而退的想法呢?于是她继续问道:“你知道文秘所应具备的专业知识有哪些吗?”
之玲自信地回答:“文秘的专业知识主要有:普通写作、应用写作、秘书与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人力资源管理、口才艺术与人际沟通、综合实训实习等。”
“那这些专业知识你具备多少?”
“我的文凭只有高中毕业,我想我大部分都不具备。但是我会在半年内将这些全部掌握。”之玲的不卑不坑语气贯穿整个过程,流利的回答,让玛丽心里舒服了许多。玛丽在心里想着:‘这个女孩跟那些女人确实不同,没有自命清高,她实事求是,不卑不坑。就是不知道吃得了苦吗?毅力如何?”
之玲静静地等待玛丽的发问,当看到玛丽陷入沉思时,之玲知道自己已经暂时躲过了一劫。早在熙夜介绍玛丽时,之玲便看到她眼底的不屑。之玲知道玛丽看不起她,认为她是傍上熙夜才得到这一工作的。之玲也知道唯有用实力证明自己才能封住一切的流言蜚语,所以在熙夜决定带她上班时,她便临时准备了有关秘书这一工作的基本知识。
“好了,今天就先考问到这里,我那里有些专业书,你这几天拿去看看,不懂就问我,我会随时检查你的。”玛丽故作严肃道。可嘴角悄悄上扬的弧度却出卖了她。之玲搂着玛丽亲昵地说道:“谢谢玛丽姐姐,我一定好好干。”
“别套近乎,现在是上班时间。”
“哦!对不起。”之玲吐了吐舌头,扮了个鬼脸,调皮道。
“呵呵…我带你熟悉下公司。”
玛丽说完便领着之玲在公司各楼层转了转,她介绍道:“艾式集团是福建省A市的龙头企业,是全球最大的电信网络解决方案提供商,也是全球第二大电信基站设备供应商。
艾式集团主要营业范围是交换,传输,无线,数据通信类电信产品,在电信领域为世界各地的客户提供网络设备、服务、解决方案。在去年公布的世界500强企业榜单中,艾式集团名列前一百,同时艾式集团也是全球第六大手机厂商,业务也涵盖了多个领域,有餐饮、服装等等。”
“恩恩,艾式好棒。”之玲感叹道。
玛丽无语地看了看之玲,大声说“废话,这还用你说吗?”